Impactos financeiros

· Diretos

o Redução das impressões e cópias Xerox

▪ Extratos bancários

▪ Recibos

▪ Cópias de documentos

o Notas fiscais

o Boletos bancários

o Contratos

o RH

▪ Documentos pessoais

▪ Carteira de trabalho

▪ Contratos

o Redução do tempo e quantidades de malotes postais

o Arquivo morto de documentos em papel

o Relacionamento com terceiros

▪ Contabilidade

▪ Auditorias externas

▪ Subcontratados

 

· Indiretos

o Diminuição do tempo de disponibilização da documentação para os seus usuários;

o Redução no retrabalho dos processos empresariais;

▪ Fluxo da documentação

▪ Redução dos pontos de paradas dos documentos

o Disponibilização em tempo real para vários usuários ao mesmo tempo;

o Aviso automático pelo sistema aos usuários da publicação dos documentos;

o Centralização da documentação;

o Integração entre filiais;

o Padronização da estrutura de informação do Grupo de Empresas;

o Implantação da informação na sua origem;

o Aumento da segurança empresarial;

o Integração direta com os serviços compartilhados empresariais;

o Diminuição da perda de documentos e sua conseqüente reemissão;

o Redução no armazenamento do arquivo morto – aumento do espaço disponível para uso da empresa mediante redução do número de documentos em papel gerados;

o Redução do risco empresarial pois toda a documentação está em meio digital, disponível para usuários autorizados e auditáveis, com cópias de segurança e armazenados com as seguranças de banco de dados e criptografia;

o Rápida implantação em novas unidades;

o Informação em tempo real;

o Diminuição do uso de telefones ou retornos de chamadas;

o Integração com bunker de armazenamento de arquivo morto integrado via sistema.

Alguns exemplos em como economizar utilizando soluções do Malote Digital